j5vxveh347

Văn phòng ảo là một trong những dịch vụ văn phòng làm việc được nhiều người mới bắt đầu khởi nghiệp biết đến và sử dụng. Virtual office được coi là cách thức cho thuê vị trí để đặt trụ sở kinh doanh và nâng cao hình ảnh thương hiệu cho công ty. Tuy nhiên khi dùng mô hình văn phòng virtual office sẽ có nhiều thuận lợi cũng như một số thách thức. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 theo dõi nhé!

Ưu điểm của việc thuê văn phòng ảo

Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc mô hình status thì việc chọn mô hình văn phòng ảo có nhiều điểm ưu thế mà mô hình này đem tới cho công ty các bạn như:

Tiết kiệm chi phí

Không cần đầu tư trang thiết bị, nội thất….cho văn phòng làm việc

Địa điểm ở trung tâm và dễ dàng tìm kiếm

Xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác

Dịch vụ văn phòng làm việc chuyên nghiệp

Có nhiều cơ hội gặp gỡ các công ty khởi nghiệp khác

Nhược điểm của việc thuê virtual office

Bên cạnh mặt ưu thế thì luôn luôn có nhiều điểm bất cập đi kèm trong mô hình này, nhiều điểm bất cập đáng nói nhất như sau:

Muốn gặp khách hàng, đối tác phải báo trước

Người trực điện thoại của virtual office sẽ trả lời điện thoại dựa vào tên công ty đăng ký kinh doanh của các bạn

Những cuộc gọi đến sẽ chuyển đến số điện thoại của các bạn hay lấy tin Kinh nghiệm sử dụng văn phòng ảo nhắn và gửi tới cho các bạn

Virtual office sẽ trợ giúp các tổ chức nhỏ mới hình thành và các đơn vị tại nhà thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp mà không phải trả kinh phí nhiều cho không gian làm việc... Bên cạnh đó, còn đảm bảo mức ngân sách dùng thấp nhất để xây dựng và duy trì bộ máy công ty mà các bạn hy vọng một ngày mở rộng.

Những ưu thế có được từ dịch vụ virtual office

Có thể nói ưu thế lớn nhất khi thuê văn phòng ảo sở hữu đó chính là tiết kiệm kinh phí. Là vấn đề chú ý hàng đầu của tất cả doanh nghiệp. Đây cũng chính là lý do mà thị trường virtual office ngày nay sôi nổi hơn bao giờ hết. Tiếp theo đó chính là các lợi ích kèm theo khi tổ chức lựa chọn dịch vụ virtual office. Doanh nghiệp sẽ không cầnlo lắng về việc cung ứng các trang thiết bị, nội thất…. cho văn phòng làm việc giúp cho đơn vị giảm bớt những gánh nặng về rủi ro về giá cả, chất lượng.

Khi lựa chọn loại hình dịch vụ này thì tổ chức được tạo điều kiện để xây dựng hình ảnh mà vẫn tiết kiệm chi phí, nguồn nhân lực. Bởi virtual office sẽ đáp ứng mọi yêu cầu cần thiết mà một văn phòng thực sự cần thiết. Với hệ thống thông tin liên lạc hiện đại, đội ngũ nhân công chuyên nghiệp đảm bảo cho công ty được gắn kết với khách hàng mọi lúc mọi nơi và xây dựng hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng.

Với các đơn vị vừa và nhỏ thì mô hình văn phòng ảo là giải pháp tối ưu cho việc tiết kiệm chi phí, tập trung vào kinh doanh. Một biện pháp đơn giản, chất lượng với chi phí hợp lý và phù hợp với nhiều loại đối tượng khách hàng.

Có thể nói mô hình virtual office bên cạnh những ưu thế mang đến thì đang còn một số nhược điểm cần phải khắc phục. Hãy lựa chọn loại hình virtual office để áp dụng cho quá trình làm việc của mình nhé. Chúc các bạn luôn luôn thành công.

Việc hòa nhập môi trường làm việc mới là điều mà hầu như tất cả mọi người đều gặp phải khi bắt đầu đi làm hoặc chuyển công việc mới. Vậy làm sao để nhanh chóng đuổi kịp tiến độ công việc cũng như làm quen với đồng nghiệp, với môi trường mới để không bị xa lạ? Cùng trao đổi Startup, SME, freelancers, đối tượng nào nên sử dụng Coworking spaces? về vấn đề này, những bạn đang sử dụng dịch vụ Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 địa chỉ tại Đại Thanh Bình Building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM đã đưa ra những kinh nghiệm để giúp bạn có thể nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới qua bài viết dưới đây.

Dùng bữa cùng đồng nghiệp

Bàn ăn được xem là chỗ ngồi lý tưởng nhất để mọi người có thể hòa nhập môi trường làm việc và làm quen đồng nghiệp mới một cách dễ dàng. Chính vì vậy đừng nên từ chối khi được mời đi ăn cùng với mọi người trong những ngày đầu làm việc ở cơ quan mới. Hãy tận dụng khoảng thời gian này tìm hiểu kỹ lưỡng những quy định tại công ty, văn hóa làm việc cũng như trao đổi nhiệt tình với tất cả mọi người để đồng nghiệp của mọi người có thể hiểu rõ hơn về con người của bạn.

Cố gắng tránh thắc mắcnhất mức có thể

Một điều quan trọng cần hết sức chú ý đó là không nên hỏi trừ khi đó là các việc liên quan tới chuyên môn. Mọi người thường rất bận rộn với các công việc riêng cho nên việc một nhân viên mới hay hỏi han ít nhiều sẽ gây ảnh hưởng đến tiến độ công việc của họ. Với một số vấn đề đơn giản, bạn có thể tự xử lý trong khả năng của mình thì nên chủ động tìm biện pháp xử lý thay vì làm phiền đến đồng nghiệp xung quanh.

Tuyệt đối không dùng điện thoại di động trong giờ làm việc

Lời khuyên này đã quá quen thuộc và hầu hết mọi người đều biết thế nhưng không phải ai cũng làm được điều này. Đại đa số khách hàng của Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168 nhận định rằng, di động như là một thứ cám dỗ mà mọi người không thể cưỡng lại, trừ khi tính chất công việc yêu cầu các bạn phải từ bỏ thói quen này. Đã đến lúc các bạn nên thay đổi, chú ý vào công việc cũng là cách tốt nhất để người làm mới mới ghi điểm với sếp. Hãy hòa nhập môi trường làm việc mới bằng việc học hỏi mọi người xung quanh để nhanh chóng thích ứng với công việc đó thay vì chỉ chú ý tới sở thích của bản thân.

Cố gắng lắng nghe và để ý quan sát

Theo chia sẻ lại từ đại diện của Đơn vị thuê chỗ ngồi làm việc Office168, lắng nghe và quan sát là hai kỹ năng cần thiết dù bạn làm bất kể công việc gì hay ở nơi đâu. Khi chủ động quan sát các đồng nghiệp xung quanh đó sẽ là cách mà bạn học hỏi phong cách làm việc, đúc rút được nhiều kinh nghiệm cho bản thân mình. Nhất là khi các bạn là người mới, chưa nắm rõ tất cả nội dung công việc, thì việc cần nhất đó là hãy lắng nghe và cố gắng học hỏi. Nếu các bạn không nhanh chóng nắm bắt công việc thì mọi người sẽ khó hòa nhập môi trường làm việc mới và sẽ cảm thấy lẻ loi giữa tập thể đó.

Đừng từ chối các cuộc họp mà các bạn có thể tham gia

Tâm lý của một nhân viên mới thường cảm thấy lo lắng khi phải tham dự một số cuộc họp với doanh nghiệp vì họ chưa thể hiểu và nắm rõ một số thông tin trong cuộc họp. Có một thực tế là nếu các bạn bỏ lỡ một số cuộc họp công ty như vậy các bạn sẽ không có cơ hội nắm bắt những thông tin, một số dự án hay một số vấn đề công ty đang triển khai. Các bạn sẽ thật sự khó hòa đồng với môi trường làm việc mới khi mà các bạn tự gạt mình ra khỏi các sự kiện tập thể đó. Do vậy hãy chủ động tham gia các cuộc họp, một số sự kiện nếu có thể và nhớ lắng nghe, ghi chép các thông tin chi tiết để phục vụ cho kiến thức của bản thân và công việc chung của toàn bộ công ty.

Nếu các bạn là người chuẩn bị chuyển công việc mới thì đây là các tuyệt chiêu giúp các bạn nhanh chóng hòa nhập với đồng nghiệp, với môi trường làm việc mới. Qua những chia sẻ này chúng tôi hy vọng các bạn sẽ có một góc nhìn khác để thay đổi bản thân, có những hành trang tốt nhất để chuẩn bị cho công việc và sớm hòa nhập vào môi trường mới.

từ năm 2020 đến 2022, thị trường văn phòng Thành phố Hồ Chí Minh dự kiến sẽ có thêm hơn 350.000m2. công ty đầu tư và dịch vụ bất động sản thương mại Việt Nam, với làn sóng nguồn cung mới trong các năm tiếp theo, tỷ lệ trống Hạng A vị trí trung tâm từ năm 2020 đến 2022 được dự kiến sẽ lần lượt chạm mốc 5,9%, 6,3% và 16,7%. Ngược lại, tỷ lệ trống Hạng B trong cùng thời gian sẽ giảm xuống lần lượt là 8,6%; 3,6% và 4,4%. Dưới đây là bài viết tổng hợp của công ty Office168 về dự đoán mức giá thuê văn phòng tại TP HCM sẽ tiếp tục tăng nhanh trong thời gian sắp đến.

Xét về tốc độ tăng chi phí, giá cả thuê Hạng A khu trung tâm sẽ tiếp tục tăng mạnh từ năm 2020 đến năm 2022 với tốc độ tăng trung bình lần lượt là 1,4%; 3,5% và 6,5%. Bên cạnh đó, với cơ hội gia tăng giá còn nhiều, giá cả thuê trung bình Hạng B dự kiến sẽ tiếp tục tăng mạnh cao hơn trong những năm tới. Tiêu biểu, từ năm 2020 đến 2022, giá cả thuê phân khúc này dự đoán sẽ tăng trung bình là 8% hàng năm.

Trong những năm tới, những công ty Công nghệ và Không gian làm việc linh hoạt sẽ tiếp tục là Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập phương hướng nổi trội về yêu cầu thuê văn phòng làm việc ở Thành phố Hồ Chí Minh do được thúc đẩy bởi số lượng công ty ra đời và sự phát triển của chuyên ngành công nghệ tại Việt Nam trong nhiều năm gần đây. Bên cạnh đó, việc thị trường có thêm các tòa nhà mới cũng giúp cho người đi thuê có thêm nhiều lựa chọn hơn cũng như sẽ chiếm ưu thế hơn khi thỏa hiệp với người cho thuê.

Năm 2019, thị trường chứng kiến sự phát triển mạnh mẽ về nguồn cung văn phòng làm việc ở Thành phố Hồ Chí Minh khi tiếp nhận thêm 7 tòa nhà văn phòng làm việc mới, gồm có hai tòa nhà Hạng A (Lim 3 và Phú Mỹ Hưng Tower) và 5 tòa nhà Hạng B (Sonatus, Viettel Tower B, Etown 5, SoficTower, OneHub Saigon 1). Vào cuối năm 2019, diện tích cho thuê của thị trường văn phòng làm việc Thành phố Hồ Chí Minh đạt 1.357.114. Nguồn cung văn phòng làm việc Hạng A gia tăng đáng kể với mức tăng 16% so với cùng kỳ năm 2018 và Hạng B tăng 12%.

Nhìn chung, tình hình hoạt động của thị trường trong năm 2019, đặc biệt với phân khúc Hạng A, ổn định hơn năm 2018. Giá thuê của cả hai Hạng A và B vẫn tiếp tục được ghi nhận xu thế tăng trưởng với tỷ lệ tăng trung bình lần lượt là 5,9% và 5,7% trong 5 năm qua.

Năm 2019 cũng là năm ghi nhận không gian làm việc linh hoạt và nhiều công ty công nghệ tiếp tục dẫn lối nguồn cầu cho thị trường văn phòng làm việc với 37% tổng số giao dịch được thực hiện và thu thập bởi Theo Coldwell Banker Richard Ellis. Không chỉ các nhà vận hành không gian làm việc linh hoạt trong nước như Up & Toong mà cả một số nhà thực hiện nước ngoài như Compass Office và Regus cũng đang tích cực mở rộng thị phần của họ ở thị trường bất động sản.

Trong năm 2019 cũng đánh dấu sự bùng nổ của các công ty công nghệ với nhiều giao dịch lớn. Không chỉ vậy, một số doanh nghiệp công nghệ lớn như CMC, công ty công nghệ Việt Nam và Công ty cổ phần FPT thậm chí còn xây dựng cả tòa nhà văn phòng tách biệt để nhằm đáp ứng yêu cầu mở rộng nhanh chóng của họ cũng như làm giảm việc phụ thuộc vào những chủ cho thuê văn phòng.

Khi có nhu cầu thuê vị trí kinh doanh vấn đề mà nhiều người đặc biệt chú ý đó là thủ tục làm hợp đồng. Bởi vì khi tìm được một nơi thuê tốt thì gặp nhiều rắc rối về hợp đồng. Hãy cùng văn phòng cho thuê Office168 - trụ sở tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM tìm hiểu bài viết dưới đây sẽ có thêm các thông tin nên chú ý khi làm hợp đồng thuê vị trí kinh doanh.

Tổng diện tích thuê

Chi phí tính trên mét vuông. Một số hợp đồng thuê đưa ra giá cả thuê nền chung tính theo từng mét vuông. Mức giá tính theo từng mét vuông có thể gây nhầm lẫn. Đôi khi nó gồm cả một số khoảng trống không dùng được, chẳng hạn như hành lang và thang máy.

Nó Tại sao coworking space là sự lựa chọn cho rất nhiều startup? làm cho ta không thể so sánh giữa hai hợp đồng với nhau. Tình huống đó, bạn hãy nhìn vào tổng số tiền phải trả. Đôi khi một không gian nhỏ hơn với giá tính trên mét vuông cao hơn một chút lại mang lại hiệu quả hơn cho công ty của mọi người, vì không gian đó được sắp đặt thích hợp hơn và có giá trị sử dụng cao hơn.

Số tiền đặt cọc

Đây là thông tin rất quan trọng mà mọi người nên chú ý hàng đầu để tránh “tiền mất tật mang” khi đi thuê mặt bằng kinh doanh. Thông thường, bạn sẽ được yêu cầu đặt cọc trước 3 đến 6 tháng tiền thuê mặt bằng và sẽ hoàn trả lại sau khi kết thúc hợp đồng.

Việc trao đổi bằng miệng không có giá trị về mặt pháp lý nếu xảy ra tranh chấp. Vì vậy mọi người nên chú ý kỹ trong hợp đồng có ghi rõ chủ nhà sẽ hoàn trả toàn bộ tiền cọc cho bạn sau khi hết hạn hợp đồng hay không và các điều khoản liên quan làm cho việc trả lại tiền đặt cọc bị hủy bỏ hoặc chỉ trả lại theo tỷ lệ cụ thể.

Giá thuê hàng tháng

Mọi người nên xem kỹ trong hợp đồng có ghi cụ thể giá cả thuê mặt bằng kinh doanh hằng tháng hay không. Khi tăng giá cả thì phải báo trước thời gian bao lâu để tránh hiện tượng lúc thỏa thuận thì đưa ra một mức giá còn khi ghi vào hợp đồng thì lại tăng giá vì nhiều lý do.

Đặc biệt, mọi người nên chú ý xem xét giá đó có bao gồm tiền điện nước hay chưa và tiền điện nước mọi người sẽ trả trực tiếp cho nhân viên thu phí hay phải gửi qua cho người cho thuê. Nếu gửi qua người cho thuê nhà thì họ phải có nghĩa vụ đóng đầy đủ để không làm ảnh hưởng đến việc kinh doanh của mọi người.

Thời gian thuê

Các bạn cần để ý thật kỹ về vấn đề thời gian thuê và những điều khoản bồi thường cụ thể khi đơn phương hủy hợp đồng trước hạn để hạn chế tình trạng bị lấy lại mặt bằng khi đang kinh doanh mà không được bồi thường.

Những chủ công ty mới đôi khi không muốn thuê địa điểm kinh doanh hoặc nếu bắt buộc thì chỉ thuê trong thời gian ngắn. Bằng biện pháp đó, họ phòng ngừa nếu như công ty không thành công, thì họ sẽ không bị buộc phải trả số tiền lớn cho một không gian không còn sử dụng nữa.

Nhưng có thể các bạn sẽ khó mà thuê trong thời hạn ngắn nếu bạn đang ở trong một thị trường bất động sản đầy biến động. Khi mặt bằng cho thuê trở nên khan hiếm, nhiều chủ đất không giải quyết những vụ thuê nhà với thời hạn ngắn hơn ba năm.

Hiện trạng mặt bằng khi bàn giao

Trước khi nhận mặt bằng kinh doanh thì mọi người nên kiểm tra kỹ lưỡng những đường dây điện, hệ thống nước, đèn, tường, cửa… để đảm bảo rằng trang thiết bị vẫn dùng tốt nhằm hạn chế tình trạng phải bỏ ra thêm một phần tiền nữa để sửa chữa. Và cần làm một bản trình bày tình trạng mặt bằng khi bàn giao với chữ ký xác nhận của cả hai bên để đính kèm vào hợp đồng.

Các bạn có thể muốn tiết kiệm tiền bằng cách tự tu sửa thế nhưng đại đa số những hợp đồng làm mặt bằng thuê địa điểm kinh doanh đều đòi hỏi bạn phải được phép của chủ nhà hoặc công ty chủ quản. Đồng thời nên trình kế hoạch sửa chữa của các bạn trước khi ký hợp đồng thuê.

Làm hợp đồng thuê vị trí kinh doanh bên cạnh nhiều tiện ích thì tiềm ẩn nhiều nguy cơ. Thế nhưng nếu mọi người chú ý một số vấn đề trên thì mọi người có thể bảo vệ bản thân mình cũng như công ty ngay từ đầu. Chúc bạn luôn thành công và gặp nhiều may mắn.

Trong thời kỳ kinh tế khó khăn việc quản lý kinh phí nhằm tăng hiệu quả hoạt động luôn là mối bận tâm đầu tiên của hầu hết những doanh nghiệp, nhất là những tổ chức mới hoạt động. Việc có được một địa điểm làm việc chính theo cách truyền thống phải mất rất nhiều kinh phí. Để quản lý một tổ chức hoạt động tốt để tối ưu hóa kinh phí cũng như nhân lực đem tới hiệu quả thì đã có rất nhiều giải pháp khác nhau ra đời. Một trong nhiều gói giải pháp được nhiều tổ chức sử dụng đó là Virtual Office. Mời bạn đọc qua bài viết sau do Văn phòng Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp để rõ hơn về mô hình dịch vụ này nhé.

Virtual Office - dịch vụ văn phòng mang lại nhiều tiện ích cho các doanh nghiệp trong thời hiện đại

Văn phòng ảo giúp đơn vị có thể điều hành công việc từ xa thông qua việc sử dụng một nơi làm đại diện văn phòng kinh doanh. Văn phòng chia sẻ giúp cho đơn vị có một chỗ ngồi cố định chung và phòng làm việc riêng với diện tích thích hợp với yêu cầu của khách hàng. Các gói biện pháp Virtual Office giúp công ty vừa có được nơi làm việc hiện đại vừa giảm nhiều nhất kinh phí và nhân lực theo kiểu thuê văn phòng truyền thống, trong khi vẫn có thể điều khiển kinh doanh một cách chuyên nghiệp và mang lại hiệu quả.

Những lợi ích từ dịch vụ văn phòng ảo

Nhằm đáp ứng được yêu cầu của nhiều công ty vừa và nhỏ; văn phòng làm việc đại diện đơn vị nhiều đất nước hoặc các công ty có trụ sở không nằm tại trung tâm thành phố hoặc các nhóm hoặc cá nhân làm dự án riêng biệt hay làm các công việc tự do, giải pháp dịch vụ văn phòng làm việc thông minh của Office168 ra đời là một lựa chọn phù hợp cho tổ chức tại thời kỳ khủng hoảng.

Văn phòng ảo Office168 có lợi thế là văn phòng tọa lạc trong tòa nhà Vincom, tòa nhà văn phòng sang trọng hạng A, nằm ở vị trí đắc địa trung tâm quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Bất kể trong hoàn cảnh kinh tế như thế nào, tên tuổi một đơn vị cũng sẽ được nâng cao và có ý nghĩa tiếp thị hiệu quả hơn khi có địa chỉ văn phòng tọa lạc tại một số tòa nhà sang trọng tại khu trung tâm.

Tại đây, các đơn vị sẽ có được văn phòng hoàn hảo với đầy đủ trang thiết bị, cơ sở vật chất, công cụ làm việc và hệ thống CNTT an toàn cùng với đội ngũ nhân sự phục vụ chuyên nghiệp với những tiện ích kèm theo: Địa chỉ đăng ký kinh doanh và khai báo thuế, tiếp nhận thư, hiển thị tên doanh nghiệp trên bảng giới thiệu Văn phòng ảo Office168, khu vực lễ tân với đội ngũ tiếp tân chuyên nghiệp, phòng họp trang bị tiêu chuẩn, khu vực tiếp đón khách sang trọng, hệ thống tổng đài điện thoại và Fax sử dụng chung hoặc Office168 - đơn vị văn phòng ảo tại TPHCM sử dụng riêng theo nhu cầu, hệ thống server cấu hình mạnh, công cụ quản trị văn phòng chuyên nghiệp và nhiều dịch vụ gia tăng đáp ứng mọi nhu cầu của tổ chức.

Office168 chính là giải pháp nơi làm việc thông minh giúp doanh nghiệp nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động, quản trị văn phòng chuyên nghiệp đồng thời có thể tập trung vào nhiều công việc kinh doanh chính. Văn phòng Office168 được hình thành với sứ mệnh đồng hành cùng tổ chức khởi nghiệp và sẽ luôn là đối tác đáng tin vì chúng tôi thấu hiểu tổ chức xuyên suốt từ quá trình hình thành cho đến khi phát triển bền vững.

Trong những năm gần đây xu hướng Coworking Space là mô hình văn phòng làm việc chia sẻ mới xuất hiện và đem đến nhiều lợi ích cho nhân viên văn phòng so với hình thức văn phòng truyền thống như trước kia. Mô hình này đang phát triển mạnh mẽ tại nước Việt Nam và gây sự chú ý nhiều nhà đầu tư để ý. Vậy Coworking Space là gì? Phong thủy dành cho doanh nghiệp mới thành lập Lợi ích mà mô hình này đem đến như thế nào và phù hợp đối với những đối tượng nào nhất? Hãy cùng Office168 - trụ sở tại Building168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP.HCM tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.

Không gian làm việc chung là gì?

Không gian làm việc chung là nơi chia sẻ nơi làm việc giữa nhiều cá nhân, nhiều tổ chức. Khái niệm này được đưa ra lần đầu tiên vào năm 2005 bởi Brad Neuberg. Coworking Space được xây dựng và thiết kế với đầy đủ tiện nghi để cho thuê internet, khu nước uống tự phục vụ, lễ tân, phòng tiếp khách, phòng họp, thư viện, chỗ nghỉ trưa… Thay vì phải tốn kinh phí đắt đỏ để thuê cố định chỗ làm việc ở những tòa nhà lớn thì Coworking Space - văn phòng cho thuê giúp tiết kiệm 30% tài chính.

Từng người, doanh nghiệp có thể đăng ký số lượng chỗ ngồi theo tháng nên thuận lợi điều chỉnh chi phí thuê thích hợp với từng thời điểm, không bỏ phí không gian quá rộng hay gò bó trong không gian quá chật. Người quản lý Không gian làm việc chung nên cân đối số lượng người giữa một số tổ chức với nhau sao cho tối ưu trong từng tháng nên không bỏ phí không gian.

Lợi thế của Không gian làm việc chung

Môi trường làm việc linh hoạt và không có quy tắc nghiêm ngặt nào để tuân theo là nguyên nhân được cá nhân, doanh nghiệp yêu thích. Một người có thể thuê vị trí làm việc theo mong muốn của mình mà không phải chịu trách nhiệm với bất kể ai. Đồng thời, có thể mở rộng không gian văn phòng làm việc khi nhóm phát triển mà không phải thay đổi nơi làm việc.

Coworking Space giúp cho việc gặp gỡ, giao tiếp với những con người mới từ những nền tảng riêng biệt, những ngành nghề không giống nhau tốt hơn. Khi mọi người chia sẻ về các thành tựu, mục tiêu đã đạt được thì đây là cơ hội tiếp cận nhiều cái mới và hỗ trợ nhau tốt hơn.

Giảm kinh phí văn phòng cho tổ chức. Không gian làm việc coworking giúp một số doanh nhân và những người khởi nghiệp trẻ những cơ hội làm việc trong một văn phòng được trang bị đầy đủ mà không phải lo lắng khi thành lập văn phòng làm việc riêng. Việc thành lập văn phòng có thể là một công việc tốn nhiều thời gian, sức lực và tiền bạc. Một lợi ích chính của coworking là được làm việc trong một nơi tiêu chuẩn với mức đầu tư ít nhất. Hạn chế được các kinh phí như chi phí thiết lập văn phòng, những chi phí văn phòng phẩm, kinh phí vận hành hàng tháng.

Đối tượng thích hợp với Coworking Space

Nhiều tổ chức vừa và nhỏ

Không gian làm việc chung là một hình thức văn phòng phù hợp đối với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Muốn tối ưu chi phí thuê và hoạt động của địa điểm làm việc thế nhưng vẫn có một hình ảnh chuyên nghiệp và hiện đại. Hoặc những đơn vị muốn mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện để tìm hiểu thị trường.

Những người làm việc tự do

Không gian làm việc chung tạo ra nhiều ưu thế thiết thực cho những người làm việc tự do. Trong việc chọn giờ làm việc và thời gian biểu một cách linh hoạt, không bị phụ thuộc. Nhờ không gian làm việc chung mà cá nhân làm việc tự do không còn bị cô lập ở nhà hay quán café.

Các thông tin mà bài viết cung cấp đã giúp các bạn hiểu mô hình không gian làm việc chung là gì cũng như các lợi thế mà mô hình này mang tới. Hy vọng nhiều đơn vị vừa và nhỏ cũng như các đơn vị lớn áp dụng coworking Space để đem đến nhiều kết quả như mong đợi.

Nền kinh tế chia sẻ bên cạnh sự tác động của công nghệ 4.0 thì ý thức cá nhân có xu hướng hòa đồng cùng tập thể cũng được khai thác thành văn hóa làm việc mới. Chia sẻ không gian làm việc đang là xu hướng thịnh hành trên toàn thế giới trong đó có Việt Nam. Ông Brad Neuberg là người đã sáng tạo cụm từ Coworking space đầu tiên vào năm 2005. Mô Tại sao các doanh nghiệp nên chọn vị trí kinh doanh khu vực quận 1 hình Coworking Space đang phát triển với tốc độ “ngựa bay” và gia tăng một cách nhanh chóng. Vậy lý do nào mà nhiều công ty ngày càng thích không gian làm việc chung? Office168 - Đơn vị cho thuê văn phòng đã tổng hợp một vài yếu tố lý giải nguyên nhân trên, cùng theo dõi bài viết sau đây nhé.

Con người

Việc đầu tư tri thức và đào tạo nguồn nhân lực mạnh là tiêu chí hàng đầu cho bất kể tổ chức nào. Theo tạp chí Deskmag, 71% nhân viên cho rằng họ cảm thấy khả năng creative phát triển rất nhiều khi làm việc ở không gian làm việc chung. Bên cạnh đó, theo một nghiên cứu khác thì 64% số khác cho rằng khả năng tập trung của họ được nâng cao, xử lý công việc cũng linh hoạt hơn. Khả năng sáng tạo, sự tập trung cao, sức khỏe và tinh thần làm việc được nhiều chủ đơn vị đặc biệt để ý. Đây được xem là bước đầu tiên cho việc đi tìm chìa khóa thành công, thành bại của đơn vị.

Giá trị cộng đồng

Mô hình này giúp việc gặp gỡ, giao lưu giữa những con người mới từ nhiều nền tảng, ngành nghề, lĩnh vực và cả các mục đích riêng biệt trở nên thuận lợi hơn bao giờ hết. Không chỉ là sức mạnh cả tập thể doanh nghiệp, mà là sức mạnh cộng đồng được lan truyền theo phương thức kết nối trong không gian siêu “mở”. Một số đơn vị có thể lắng nghe câu chuyện thương hiệu, các thành tựu, kinh nghiệm đúc kết đã có được, dù bất cứ mục tiêu và động lực tiếp cận như thế nào thì việc chia sẻ tư duy, chia sẻ định hướng cũng tạo nên một cộng đồng hoạt động bằng tri thức đầy văn minh.

Tính cộng đồng trong chia sẻ không gian làm việc hiện đại tác động rất lớn đến lợi ích của mỗi cá nhân. Sáng tạo – tương tác – học hỏi, mở rộng – tạo lập mối quan hệ là 5 đặc điểm nổi bật và phương pháp khai thác cực kì hiệu quả, đơn vị sẽ nhanh chóng nâng cao được vị thế của mình, lan tỏa sức ảnh hưởng và mở rộng phạm vi hoạt động nhờ vào mô hình coworking Space.

Tiện ích và tăng trưởng

Thành lập văn phòng hoặc đơn vị được xem là công việc rất tốn kém thời gian, công sức và tiền bạc. Nếu sử dụng chia sẻ không gian làm việc sẽ đem đến cho bạn một ngân sách đầu tư tối thiểu. Ngoài ra, nó còn hạn chế được nhiều chi phí như thiết lập nơi làm việc, văn phòng phẩm và vận hành hàng tháng. Tuy vậy, bạn vẫn sẽ tận hưởng không gian mát lạnh bên trong trên tinh thần “chia sẻ”.

Khi nhiều ông lớn hòa nhập xu hướng

Nhiều tập đoàn, công ty lớn nổi tiếng cũng bắt đầu nhận ra làm việc tại không gian chia sẻ không gian làm việc là một cách gián tiếp giúp nâng cao thái độ và tinh thần làm việc cho nhiều nhân viên gắn bó lâu năm với mình.

Nhưng, lợi ích tài chính nhận được khi lựa chọn coworking space chỉ đúng với nhiều nhóm trên chục người, việc vận hành và duy trì một văn phòng làm việc thông thường tính ra còn tiết kiệm hơn tổng số tiền đơn vị phải trả để sở hữu nhiều hơn 15 ghế. Thông qua cộng đồng các thành viên đến từ nhiều lĩnh vực, các công ty lớn và cả công ty nước ngoài đã nhận ra coworking space là một địa điểm tuyệt vời để tiếp cận những doanh nghiệp khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, rút ngắn khoảng cách gặp gỡ và nhanh chóng biến họ trở thành khách hàng của mình.

Hiện nay, dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp giảm thiểu nhiều phí cho đại đa số một số công ty. Bởi vì bất cứ một công ty nào dù lớn dù nhỏ đều cần có nơi làm việc. Vì vậy mà nhu cầu thuê văn phòng làm việc ngày càng lớn, thế nhưng giữa rất nhiều sự lựa chọn về văn phòng ảo như hiện nay sẽ dễ khiến nhiều người bối rối, lựa chọn nhầm đơn vị. Bài viết dưới đây được Văn phòng ảo Office168 có địa chỉ tại Building 168 Số 4 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường Đa Kao, Quận 1, TP HCM tổng hợp một số bí quyết khi thuê virtual office, đừng bỏ lỡ những thông tin quan trọng nhé!

Các phương án thuê địa điểm làm việc thông dụng hiện nay

Để chọn được phương án hợp lý nhất, các bạn nên xét rõ đến hai vấn đề quan trọng là quy mô và khả năng phát triển của công ty mình ở hiện tại và trong tương lai gần, kế đó là khả năng tài chính. Hiện nay có một số phương án thuê văn phòng làm việc như sau:

Thuê biệt thự nguyên căn

Hình thức thuê biệt thự nguyên căn hiện nay cũng được một vài doanh nghiệp có quy mô nhỏ hay dạng Review dịch vụ văn phòng ảo tại Office 168 doanh nghiệp gia đình lựa chọn, vừa kết hợp làm nơi ở và là nơi làm việc. Ưu điểm là mọi người vừa có nơi ở rộng rãi, đẹp đẽ và vừa có thể sắp xếp không gian để cho nhân viên làm việc ngay trong nhà. Tuy nhiên, hạn chế là chi phí thuê biệt thự nguyên căn thường rất cao (ít nhất cũng hơn 1000 usd/tháng) và không gian làm việc thường không rộng rãi, thoải mái đối với nhân viên lắm.

Thuê văn phòng trong các tòa nhà, cao ốc

Thuê trong các tòa nhà, cao ốc là hình thức thuê văn phòng phổ biến nhất hiện nay bởi giá cả thuê rất nhiều (tùy thuộc vào tòa nhà và diện tích văn phòng) nên các bạn có thể có nhiều lựa chọn hơn. Bên cạnh đó, việc thuê địa điểm trong những tòa nhà thì cảm giác sẽ chuyên nghiệp hơn nhiều so với thuê biệt thự hay thuê nhà để làm văn phòng. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn sẽ phải tuân theo một số nội quy của tòa nhà về giờ giấc làm việc, trang phục,..(tùy tòa nhà). Giá thuê văn phòng ở building hiện nay có giá khoảng từ 160.000 đồng/m2 trở lên.

Thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay thuê chung cư

Hình thức thuê nhà mặt tiền nguyên căn hay chung cư gần giống như phương án đầu tiên là có thể kết hợp làm địa điểm ở luôn thế nhưng chi phí sẽ nhẹ hơn một chút so với khi thuê biệt thự. Nhược điểm là diện tích làm việc sẽ hơi nhỏ và chỉ hợp với một số doanh nghiệp ít thành viên.

Một số điều cần lưu ý và làm rõ khi thuê văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm trên địa bàn TPHCM, đại diện của Coworking space Office168 có địa chỉ cao ốc văn phòng Đại Thanh Bình building số 911-913-915-917, Nguyễn Trãi, Phường 14, Quận 5, TP HCM chia sẻ, dù trong bất cứ trường hợp nào, để hạn chế lựa chọn nhầm đơn vị tin tưởng và thuê được văn phòng làm việc thích hợp, hãy chú ý đến các vấn đề cơ bản sau:

Diện tích Diện tích mà bạn sử dụng để làm việc) chính xác là bao nhiêu. Diện tích này sẽ không gồm những khu vực khác như hành lang, nhà vệ sinh,…

Giá thuê : Nếu là thuê văn phòng ở tòa nhà thì thường sẽ có mức chi phí cố định tính theo mét vuông. Còn nếu mọi người thuê biệt thự hay nhà, chung cư thì hãy để chừng nào quyết định chắc chắn thì có thể thương lượng sau.

Tiền điện, nước, internet, vệ sinh,.. : Nên biết rõ giá thuê văn phòng bạn hàng tháng đã bao gồm chưa, nếu chưa thì một số mức phí này sẽ được tính ra sao?

Điều hòa: Nếu các bạn thuê văn phòng building thì nên ưu tiên một số tòa nhà có máy điều hòa âm trần.

Nhà vệ sinh : Nhà vệ sinh riêng biệt ở từng tầng hay xài riêng với chủ nhà sẽ thoải mái và riêng tư hơn.

Nội quy, giờ giấc làm việc : Một số tòa nhà cho thuê văn phòng thường chỉ làm trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 7. Nếu doanh nghiệp mọi người thường tăng ca hoặc có làm vào chủ nhật thì nên trao đổi lại với bên quản lý tòa nhà. Nếu là thuê biệt thự hoặc nhà riêng thì vấn đề giờ giấc thường thoải mái hơn.

Hạn chế thuê văn phòng ở hướng Tây vì hướng Tây nóng và khiến cho các bạn tốn tiền điều hòa hơn.

Một số điều chú ý khi ký kết hợp đồng

Các khách hàng tại văn phòng Coworking space Office168 chia sẻ kinh nghiệm về hợp đồng thuê cần được làm rõ một số điều quan trọng như tiền thuê, cọc, thời gian cho thuê,… cụ thể:

Số tiền đặt trước, cọc bao nhiêu tháng

Mức tiền thuê tăng định kỳ (thường là không quá 10%/năm) đối với thuê ở tòa nhà.

Trách nhiệm sửa chữa nội thất, thiết bị như điều hòa, cửa kính,…sẽ do bên nào chịu trách nhiệm

Thời hạn thuê kéo dài trong bao lâu. Mức bồi thường nếu một trong hai bên chấm dứt hợp đồng trước thời hạn như thế nào?

Trên đây là một số điều cơ bản mà bất kỳ đơn vị nào khi quyết định lựa chọn cho mình một văn phòng làm việc phù hợp cũng nên xem xét cẩn trọng. Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ chất lượng. Nếu quan tâm mọi người có thể liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ nhé!